Wichtig & dringend

Dein Aufgabenberg wächst und du weisst nicht wo anfangen? Dann Priorisiere deine Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit in vier Kategorien. Die Handlungsempfehlungen helfen dir dann zu entscheiden.

Wie wende ich das Tool an?

Dauer: 15 min

Notiere zuerst alle deine Aufgaben auf einem Blatt Papier.
Für jede Aufgabe entscheidest du nun, ob sie dringend und / oder wichtig ist und notierst sie auf der entsprechenden Schiefertafel.
Dann fokussiere dich auf die Schiefertafel “Wichtig und Dringend”.
Handlungsempfehlungen: Erledigen (wenn wichtig und dringend), Delegieren (wenn nicht wichtig und dringend), Planen (wenn wichtig und nicht dringend), Löschen (wenn nicht dringend und nicht wichtig).

Wie wenden wir das Tool an?

Dauer: 30 min

Notiert zuerst alle eure Aufgaben auf einem Blatt Papier.
Für jede Aufgabe entscheidet ihr gemeinsam, ob sie dringend und / oder wichtig ist und notiert sie auf der entsprechenden Schiefertafel.
Dann fokussiert euch auf die Schiefertafel “Wichtig und Dringend” und ordnet Verantwortlichkeiten zu.
Empfehlung: Setzt dieses Tool regelmässig in euren Teammeetings ein.

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